La formation "Gérer sa messagerie et son agenda avec Microsoft Outlook" se déroule sur une journée à Dijon. Cette formation intensive vous permettra d'utiliser au quotidien l'ensemble des fonctionnalités de votre logiciel de messagerie avec notamment le suivi de vos e-mail et de vos pièces-jointes, la gestion de votre carnet d'adresses, la création et l'utilisation de votre agenda. Cette formation est animée par un formateur expérimenté.
Participants
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant maitriser les fonctions de base du logiciel de messagerie Microsoft Outlook
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows (niveau débutant)
Evaluation
Des exercices pratiques vous seront proposés durant la formation afin d'évaluer votre degré de maitrise du logiciel.
Une attestation délivrée par SB formation vous permettra de valoriser votre maîtrise du logiciel Microsoft Outlook.
Programme
Maitriser l’envoi de courriers
- Découvrir Microsoft Outlook et ses composants
- Rédiger, mettre en forme et envoyer un e-mail
- Insérer des documents en pièce-jointe
- Créer une signature automatique
- Demander un accusé de réception et/ou de lecture
Gérer la réception des messages
- Recevoir un e-mail et l’afficher
- Connaitre les symboles de la boîte de réception
- Répondre ou transférer un courrier
- Ouvrir une pièce jointe
- Imprimer un e-mail
- Gérer et classer la liste des mails
Organiser les contacts grâce au carnet d’adresses
- Saisir l’adresse d’un nouveau contact
- Insérer un destinataire dans un message
- Classer ses contacts par groupes
- Créer une liste de distribution
Découvrir l’agenda et les notes
- Planifier des rendez-vous ponctuels ou périodiques
- Gérer le calendrier (modifier, supprimer, déplacer)
- Modifier l’affichage du calendrier
- Insérer des rappels
- Imprimer le calendrier
- Utiliser le bloc-notes
Organiser sa boite de réception
- Créer une signature électronique
- Régler l’affichage des messages
- Créer des dossiers
- Appliquer des règles de gestion
- Utiliser le gestionnaire d’absence
- Ajouter des catégories ou des couleurs