La formation " Accéder au poste d’assistant(e) de direction" se déroule sur 2 jours à Dijon. Grâce aux explications d'un formateur spécialisé vous appréhenderez les techniques de base permettant d’assister un(e) responsable dans ses fonctions de management et d’encadrement. Des exercices de simulation vous permettront de vous entrainer à l’accompagnement d’un(e) Directeur(trice) dans ses différentes fonctions.
Participants
Particulier ou salarié souhaitant accéder au poste d’assistant(e) de Direction.
Prérequis
Connaissance du fonctionnement de l’entreprise Maitrise des connaissances de base en bureautique
Evaluation
Des exercices de mise en situation vous permettront d’identifier les compétences acquises.
Un certificat de formation vous sera délivré à la fin de la formation.
Programme
Développer sa culture d’entreprise afin d’améliorer son professionnalisme
Nouvelles missions, nouvelles responsabilités à être une force de proposition dans l’organisation du travail et la gestion du temps.
Développer et mettre en place une synergie avec son responsable
- Evaluer son mode de collaboration
Savoir gérer son temps et le sien et adapter son rythme de travail
Prise en charge et suivi de certains dossiers
Les missions principales de l’assistante de direction
- Mise en place de l’organisation administrative du service administratif
Analyse des circuits de circulation de l’information
Déterminer l’urgence de données à traiter
Préparation des dossiers demandés par la direction, suivre les dossiers en cours
Planifier et organiser les dates de réunion, suivi de l’agenda du responsable et gérer ses rendez-vous (mise en place des plannings)
Gérer le courrier
Développer sa capacité à traiter l’information
- Prendre l’habitude de lire des documents
Se mettre en veille « informationnelle »
Modifier son comportement et l’adapter à ses nouvelles fonctions
Acquisition d’outils pour l’organisation et la gestion documentaire d’un service
- Structurer et titrer ses dossiers
Organiser son classement